Ticketsystem für lokale Events auf Borkum

Dieses Ticketsystem wurde speziell für Veranstaltungen im Bereich Städte entwickelt und eignet sich für Formate von Statdführungen, Kulturveranstaltungen, Führungen aller Art, Eintrittskontrollen, Sportevents und anderen Feierlichkeiten

Bei Interesse an diesem System nehmt bitte direkt Kontakt mit der hinterlegten Veranstaltungsorganisation auf.

Was das System kann

Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem gebuchten Paket und den für den Veranstalter aktivierten Modulen.

1) Events, Termine & Ticketlogik

  • Online-Anmeldung mit mehreren Tickets in einer Bestellung
  • Optionaler gemeinsamer Warenkorb für Tickets aus mehreren Events mit einer Bestellung und einer Zahlung
  • Mehrere Tickettypen pro Event (z. B. Nachmittag, Abend, Kombiticket)
  • Dauertickets mit Zeitraumsauswahl, Tagespreis, Kontingentprüfung pro Tag und mehrfach gültigem Check-in
  • Wiederkehrende Termine pro Event (z. B. wöchentlich mit frei definierbaren Regeln)
  • Manuelle Einzeltermine zusätzlich zu Serienregeln, inklusive eigener Startzeit pro Termin
  • Hybrid-Modus: Terminwahl + Tickettyp-Auswahl in einem Formular
  • Eigener Preis, Kontingent, Slot-Zuordnung und Zeitfenster je Tickettyp
  • Earlybird-Preise für das gesamte Event oder gezielt je Tickettyp
  • Live-Berechnung der Verfügbarkeit je Tickettyp im Formular
  • Verbindliche, zahlungspflichtige Anmeldung mit Pflichtbestätigungen

2) Tickets, Online-Zugang & Einlass

  • Eigene Ticket-ID pro Person und Ticket
  • QR-Code je Ticket für schnellen Checkin vor Ort
  • Ticket-PDF mit einer Seite pro Ticket-Inhaber
  • Ticketversand automatisiert nach Zahlungsbestätigung
  • Kalendereintrag (.ics) für Apple/Google/Outlook
  • Selbstständige Ticket-Umschreibung bis zu einer festgelegten Frist vor dem Event
  • Alte Tickets werden nach einer Umschreibung automatisch ungültig
  • Umbuchung kompletter Bestellungen oder einzelner Positionen auf einen anderen Termin desselben Events
  • Gezieltes Stornieren einzelner Tickets oder kompletter Bestellpositionen; betroffene QR-Codes und PDFs werden ungültig
  • Online-Tickets mit termin- und tickettypbezogenen Zugangslinks, Kennwörtern und Hinweisen
  • Planbarer Versand von Online-Zugangsdaten an die passenden bezahlten Teilnehmer
  • Offline-Checkin für den Einlass, falls vor Ort kein stabiles Netz verfügbar ist

3) Zahlung & Kommunikation

  • Zahlungsstatus-Verwaltung (offen/bezahlt)
  • Direkte Zahlungslinks (z. B. PayPal.me + optionaler 10%-Spendenlink)
  • Online-Zahlung über PayPal API oder Stripe mit automatischer Statusrückmeldung per Webhook
  • Abendkassen-Modus mit Bar- oder Kartenzahlung vor Ort und schneller Erfassung von Laufkundschaft
  • Zahlungserinnerungen für offene Bestellungen
  • Teilnehmer- und Admin-E-Mails mit Bestelldetails
  • Teilnehmer-Mailings mit Empfängervorschau, wiederverwendbaren Vorlagen, Versandstatus und optionalen automatischen Regeln
  • Optionale WhatsApp-Freigabe im Formular für Event-Kommunikation
  • Interne Rabattcodes sowie externe Gutscheine können mandantenweit oder je Event eingebunden werden

4) Marketing, Tracking & Partner-Reichweite

  • Tracking-Links mit UTM-/Kampagnenwerten, Sales-Zuordnung und Auswertung im Backoffice
  • Mandantenspezifischer Tracking-Code für Analytics oder Pixel inklusive öffentlicher Consent-Steuerung
  • Event-QR-Codes und Kurzlinks für Flyer, Plakate und andere Offline-Kanäle mit getrenntem Marketing-Tracking
  • Partner-Event-Anzeige: eigene Events für andere Mandanten freigeben, ohne Verkauf oder Verantwortung abzugeben
  • Fremde freigegebene Events in der eigenen Übersicht oder in Widgets anzeigen, während die Buchung beim ursprünglichen Veranstalter bleibt
  • Aggregierte Vermittlungsstatistik für Partner-Events, ohne Kundendaten an Partner weiterzugeben
  • Konfigurierbare Event-Widgets, Wochenkarte und öffentliche Eventübersicht mit Filtern, Kalender und Ab-Preisen

5) Eventorganisation

  • Event-Assistent für das strukturierte Anlegen neuer Veranstaltungen
  • Mehrere Bilder und eine öffentliche Bildergalerie pro Event
  • Mandantenweite Eventdurchführer-Profile mit Bild, Vita und Qualifikation zur Zuordnung zu Veranstaltungen
  • Raumverwaltung mit Kapazitäten, Aufräumzeiten und Prüfung auf Terminüberschneidungen
  • Unterkunfts- und Shuttle-Abfrage pro Event aktivierbar
  • Nachträgliche Aktualisierung per persönlichem Änderungslink
  • Events können bei Bedarf mit einem Passwort geschützt werden
  • Maps-Link zur Eventadresse im Header (optional je Event)
  • Termin-Generierung (z. B. +60 / +90 Tage) für wiederkehrende Events
  • Kontingentprüfung je Termin, Tickettyp und Slot
  • Ticket-Limits, öffentliche Restplatzanzeige und Zahlungsfristen
  • Optionaler Hero-Countdown für Events und Serientermine
  • Erinnerung an die zuständige Person für die Ticketkontrolle eine Stunde vor dem Event

6) Verwaltung, Rollen & Service

  • Multi-Event-Betrieb mit aktivem Event und separaten Einstellungen
  • Rollenbasiertes Backoffice für Organisation, operative Bearbeitung und Einlass
  • Dashboard mit Verkäufen, offenen und bezahlten Bestellungen sowie Umsätzen
  • Filter, Paginierung und CSV-Export für Bestellungen
  • WhatsApp-Kontaktliste mit CSV-/VCF-Export (gesamt oder je Einzelkontakt)
  • Supportcenter mit eigenen Supportfällen, Antworten, Statusverlauf und schreibgeschütztem Archiv gelöster Fälle
  • FAQ und Changelog direkt im Backoffice

7) Kassenbuch pro Event

  • Eigenes Kassenbuch je Event
  • Einträge als Einnahme oder Ausgabe mit Betrag, Verwendungszweck und Rhythmus
  • Pro-Ticket-Einträge für wiederkehrende Kosten auf Basis bezahlter Tickets
  • Automatische Erkennung, wenn sich die Teilnehmerbasis geändert hat, inklusive gezielter Neubewertung
  • KPI-Übersicht mit Ticketumsatz, sonstigen Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis sowie Ausgaben/Frei pro Teilnehmer
  • CSV-Export für das Kassenbuch

8) Rechtliches, Sicherheit & Datenschutz

  • CSRF-Schutz, Captcha und serverseitige Validierungen
  • Datenverarbeitung ausschließlich zur Eventorganisation
  • AGB- und Widerrufsbestätigung im Formular
  • Optionales elektronisches Widerrufsformular mit automatischer Eingangsbestätigung und Zuordnung zur Bestellung